۲۷۰ دفتر سند رسمی در البرز فعال هستند

کرج-فرشته خاکپور
محمدرضا نصرتی رئیس کانون سردفترداران و دفتریاران استان البرز
به اتفاق اعضای هیات رئیسه کانون،در نشست خبری که در محل این کانون برگزار شد، به تشریح عملکرد کانون و اهمیت تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی پرداخت.
وی گفت:باید جایگاه و اهمیت سندرسمی در ایجاد آرامش، برای مسئولان و  آحاد مردم مشخص شود ،براساس قانون شخصی که سردفتر نامیده می‏شود،مسئولیت تنظیم سند رسمی را به عهده دارد.
نصرتی افزود:دفاتر اسناد رسمی با حدود یک قرن تجربه ،اولین پیشخوان حاکمیتی هستند که به بخش خصوصی واگذار شده است و
در حال حاضر ۲۷۴ دفتر اسناد رسمی در استان البرز فعال بوده و سالانه حدود ۷۰۰ هزار خدمت ثبتی برای شهروندان انجام داده اند.
رئیس کانون سردفترداران و دفتریاران البرز افزود:وظیفه ذاتی و اصلی دفاتر اسناد رسمی تنظیم انواع اسناد رسمی شامل اسناد انتقال مالکیت اموال منقول و غیر منقول و اجاره و ترهین ،وکالت،تعهد،رضایت و...است که در این دفاتر صورت می‏گیرد،البته برحسب تعریف قوانین،خیلی از دستگاه‏ها مانند ثبت احوال،اداره گذرنامه و راهنمایی رانندگی می‏توانند سند صادر کنند ولی حدود صلاحیت این دستگاه ها محدود است.
نصرتی با اشاره به اینکه صلاحیت دفتر اسناد رسمی در تنظیم سند صلاحیت عام است،ادامه داد:اصل بر این است سردفتر اسناد رسمی میتواند هر نوع سندی را تنظیم کند مگر اینکه استثناء شده باشد.
وی تصریح کرد:وظیفه ما اعتبار دادن به اسناد مردم است،سند ثبتی سایر دستگاه ها اختصاص به موضوع خاصی داشته و صلاحیت آنها در
 ثبت اسناد تعریف شده و محدود است،در حالیکه اختیارات دفاتر اسناد رسمی وسیع بوده و هر نوع سندی را به جز استثناء میتوانند تنظیم کنند،ایجاد یک سیستم منسجم کار ساده ای نیست،این دفاتر دارای انسجام،انضباط  بوده و قانونمند هستند.نصرتی خاطرنشان ساخت:دفاتر اسناد رسمی در
سراسر کشور از پراکندگی فراوانی برخوردار بوده و لذا دسترسی به آنها به سهولت امکان‌پذیر است،لذا ما از مسئولان و نمایندگان تقاضا داریم از این ظرفیت به نحو احسن استفاده کنند.او افزود:با توجه به آمار موجود قریب به اتفاق سردفتران و دفتر یاران  دارای مدارک دکتری و کارشناسی  ارشد حقوق می‏باشند،در سال ۱۴۰۰ پانزده هزار و ۶۰۰ ساعت مشاوره رایگان حقوقی به مردم ارائه کرده اند که ارزش ریالی آن بالغ بر ۳۵۰ میلیارد است و این یکی از افتخارات جامعه سردفترداران می‏باشد.نصرتی گفت:با شیوع ویروس کرونا و اعمال محدودیت‏ها، دفاتر اسناد رسمی بسیاری از خدمات خود را پس از دریافت مدارک لازم به صورت الکترونیکی انجام می‏دهند که سبب سهولت در ارائه خدمات و کاهش چشمگیر تردد شهروندان شده است.
وی اظهار داشت:حدود ۲۰ هزار سند اموال غیرمنقول در ماه در استان البرز ثبت می‏شود که با در نظر گرفتن انجام ‌الکترونیکی استعلامات این تعداد، می‏توان گفت دفاتر اسناد رسمی در ماه حداقل از ۱۰۰ هزار تردد غیرضروری مردم و تبعات این ترددها جلوگیری کرده اند.